Trợ lý Tổng giám đốc
- Thông tin chung: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN LÂN NUNG CHẢY LÀO CAI
- CẦN TUYỂN VỊ TRÍ
Chức danh: Trợ lý Tổng Giám đốc
Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc
Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty Tại địa chỉ: Số 4A huỳnh Thúc Kháng , Phường Láng, Hà Nội
Ngành nghề: Khai thác khoáng sản – Sản xuất phân bón – Bất động sản – Đầu tư tài chính
I. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc:
- Quản lý hoạt động điều hành công ty
- Theo dõi tiến độ các dự án
- Tổng hợp thông tin và tham mưu chiến lược
- Làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước và các đơn vị liên quan
Đảm bảo các chỉ đạo của TGĐ được triển khai nhanh – đúng – hiệu quả.
II. Nhiệm vụ chính
1. Hỗ trợ điều hành và quản trị doanh nghiệp
- Tiếp nhận chỉ đạo của Tổng Giám đốc và truyền đạt tới các phòng ban.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc được giao.
- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận và báo cáo trực tiếp cho TGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp của Ban lãnh đạo.
- Ghi biên bản và theo dõi thực hiện các quyết nghị sau cuộc họp.
2. Quản lý và theo dõi các dự án đầu tư
Theo dõi các dự án của công ty, bao gồm:
- dự án khai thác khoáng sản
- dự án nhà máy sản xuất phân bón
- dự án bất động sản
- các khoản đầu tư tài chính và chứng khoán
Công việc cụ thể:
- tổng hợp tiến độ dự án
- theo dõi tình hình vốn đầu tư
- đánh giá hiệu quả kinh tế dự án
- cảnh báo rủi ro cho TGĐ
3. Phân tích và tham mưu chiến lược
- Thu thập thông tin thị trường: khoáng sản, phân bón, bất động sản, tài chính.
- Phân tích xu hướng đầu tư.
- Chuẩn bị báo cáo chiến lược cho TGĐ.
- Đề xuất phương án đầu tư hoặc điều chỉnh chiến lược.
4. Soạn thảo và kiểm soát văn bản
- Soạn thảo các văn bản theo chỉ đạo của TGĐ:
- công văn
- tờ trình
- hợp đồng
- báo cáo
- Kiểm tra nội dung pháp lý của các văn bản trước khi trình ký.
5. Quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác.
- Chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp.
- Nhắc việc và theo dõi tiến độ công việc của TGĐ.
6. Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc liên quan đến chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
III. Yêu cầu công việc
1. Trình độ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành:
- Quản trị kinh doanh
- Tài chính
- Luật
- Kinh tế
- hoặc các ngành liên quan
2. Kinh nghiệm
- Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực:
- trợ lý lãnh đạo
- quản lý dự án
- đầu tư tài chính
- doanh nghiệp công nghiệp
3. Kỹ năng
Ứng viên cần có các kỹ năng:
- phân tích và tổng hợp thông tin
- lập báo cáo và viết văn bản
- quản lý công việc và thời gian
- giao tiếp và đàm phán
- sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint.
Ngoại ngữ:
- tiếng Anh giao tiếp và làm việc.
4. Phẩm chất cá nhân
- Trung thực và bảo mật thông tin.
- Tư duy logic và khả năng phân tích tốt.
- Chịu được áp lực công việc cao.
- Có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
IV. Quyền lợi
- Mức lương: Từ 50.000.000- 100.000.000
- Đóng bảo hiểm XH
- Bố trí ăn , ở tại chỗ
V. Mối quan hệ công việc
Báo cáo trực tiếp:
Tổng Giám đốc
Phối hợp làm việc với:
- các phòng ban trong công ty
- đối tác và nhà đầu tư
- cơ quan quản lý nhà nước.
- Liên hệ số điện thoại để phóng vấn : Ms Huế 0866600288 hoặc Mr Đan 0966.676.675